公務員資訊｜二級私人秘書（PSII）職位攻略｜穩定發展、公務員晉升階梯的理想起點
- cremock
- 2025年7月5日
- 讀畢需時 3 分鐘
已更新：2025年7月10日
你正尋找一份既穩定又具晉升前景的公務員職位？
二級私人秘書（Personal Secretary II，簡稱PSII）職位現正全年接受申請，入職要求親民，是不少求職者投身政府體系的入門首選。CRE Mock 特別為你整合最新資訊與面試準備建議，助你更快掌握上岸關鍵。
🧾 入職條件與申請安排
現正全年接受申請（必須透過政府網上申請系統遞交）
入職條件：香港中學文憑考試五科達第2級（包括中、英），並具中英文打字及基本電腦操作能力
首輪技能測試：中文打字需達每分鐘20字，英文打字需每分鐘40字，並包括 Word / Excel 應用
💰 薪酬福利與晉升階梯
起薪點為總薪級表第4點，即 $18,305
最高至第15點：$35,080
完善福利包括：醫療、牙科、例假、退休金計劃等
職系晉升路線清晰，完成試用期可投考一級私人秘書
職級如下：
二級私人秘書（Personal Secretary II）：$18,305 - $35,080（第4至15點）
一級私人秘書（Personal Secretary I）：$36,850 - $47,010（第16至21點）
高級私人秘書（Senior Personal Secretary）：$49,230 - $61,865（第22至27點）
私人助理（Personal Assistant）：$64,780 - $81,510（第28至33點）
高級私人助理（Senior Personal Assistant）：$82,330 - $97,575（第34至39點）
🖇 工作內容比想像更豐富
不少人誤以為私人秘書只處理打字和排程，但實際上，PSII 的工作涵蓋文書、會議安排、日程協調及部門溝通，須擁有良好組織能力與人際技巧。
PSII主要提供秘書服務，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。
秘書不只是文書工作，更重要是協助上司有效安排每日運作，處事細心是成功關鍵。
🧩 面試準備要點
一輪面試，約 20-30 分鐘，由 3 名考官進行，設中英文環節
題型包括：自我介紹、求職動機、日程安排情境題、處事技巧、對上司協助、近期新聞時事
CRE Mock 提醒考生：
面試除了技能，更講求態度與表達能力
建議準備中英文自我介紹、回應結構及過往經驗例子
📘 推薦備考資源
盡力收錄最多政府職系的年終報告用字，協助求職者掌握政府對員工的要求及期望
認真研究多個部門的官方報告及建議精華，協助求職者掌握推行政令的邏輯思維
分享真實公務員的培訓內容，協助求職者掌握政府辦事的常用方法
✅ 穩定入職、公務員晉升好起點
若你希望投身公務員體系，追求穩定收入與良好福利，又樂於發揮組織力與協調能力，PSII 絕對是值得優先考慮的選項。
PSII自2023年10月6日起展開全年招聘。
持有本港以外學府/非香港學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人須在提交網上申請後的一星期內，把有關當局所簽發的文憑/證書、修業成績表及列明有關課程授課形式的證明文件副本，郵寄至公務員事務局一般職系處招聘中心(香港灣仔告士打道5號税務大樓37樓3701-08室)，並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。為了方便進行學歷評審的工作，申請人在取得上述學歷前，如已獲取其他學歷，亦應盡可能就這些學歷提供上述證明文件的副本。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。
建議盡早準備，愈早應考愈早上岸！
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