公務員資訊｜常見的合約職位——行政助理 （Executive Assistant ）

行政助理，是最多部門分別聘請的非公務員合約員工。不少求職者在不同的部門都擔任，或應徵過行政助理這個職位，大概會發現，有些要求、職責很相似，有些工作、環境又會大不同⋯⋯行政助理的官方地位等同二級行政主任（Executive Officer II），但在不同的地方有機會under EOII，或EOI，或SEO，更有些行政助理會被安排擔任CEO同級的秘書/直屬助理等工作。

雖然會應徵行政助理的求職者可能已經很有面試經驗，但CRE Mock 仍然想提醒大家預備一個政府工面試常見的題目：這份工作的職責是什麼？

分享返，大部分政府職位面試都有自己的一分標準，而 knowledge in the job / motivation / dedication / understanding to the job / whatever 表達求職者是否了解職位內容的評分是通常都會出現的，亦是部門最容易決定求職者是否及格與否的題目——不識背，就bye bye。當然，如果求職者表現很好，這條題目的答案並不會成為關鍵。顯而易見地，背誦工作職責是決定求職者在及格邊緣的上下的重點。

然而，除了長期聘請的公務員職位，大部分政府職位包括非公務員合約員工，部門都未必會將招聘廣告或工作職責一直刊登於官網；根據招聘廣告，是次由南區民政事務處聘請行政助理的面試預計將於截止申請日期後八星期內通知進行，而招聘廣告則會於截止申請日期（16/03/2026）下架，求職者到面試前想找會當時的招聘廣告看一看應徵職位的詳情已經太遲⋯⋯

而網上有關行政助理一職的討論甚多，正如本文第一段提到，不同部門聘請的這個職位的職責可能大不同，如果一個不小心，refer to 錯的網上資訊，背錯其他職責，絕對會比背不出來更影響求職者在面試中的分數。

CRE Mock 有見及此，盡量將一些政府職位空缺的招聘廣告原封不動留底供求職者參考，希望到大家面試前可以成為你的 last minute notes~

非公務員職位空缺 (copy on 13.3.2026)

職位編號:	49814
部門:	民政事務總署
組別/單位:	南區民政事務處
職位名稱:	行政助理
薪酬:	月薪港幣28,725元
註:	(1) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。 (2) 申請人於提交歷證書副本及相關工作經驗的文件證明副本時，須一併提交以下題目的書面答案。每條題目的書面答案字數為250至300字，不計標點符號，書面答案末端要註明字數。書面答案或會用作甄選面試。 題目一 (Question 1) – 以下題目請用中文作答﹕ 請為關愛隊草擬一份上門探訪長者活動計劃書，計劃書內容需包括活動名稱、探訪人數、工作人員人數及分工、所需物資及預算開支等。 題目二 (Question 2) – 以下題目請用英文作答 (Please provide written answer for the question below in English)﹕ Suppose you are an executive assistant; your supervisor will attend an event to celebrate the 77th Anniversary of the Founding of the People's Republic of China as an officiating guest. Please prepare a speech for your supervisor. (3) 書面答案應由申請人撰寫，如被發現抄襲或涉及其他代寫行為將會被取消資格。
職責:	(1) 負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等; To perform general administration and management work such as resource management systems and records management, project planning, collection and analysis of statistical information, compilation of reports, etc.; (2) 負責回答一般市民的查詢; To handle public enquiry; (3) 負責處理各項公眾申請及相關事宜; To process applications from the public and related matters; (4) 為委員會和工作小組服務，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件;統籌會議所需的輔助安排，以及與區議員和其他有關人士和團體聯絡; 及 To serve committees and working groups including drafting and preparation of minutes and briefs, co-ordinating logistics for the smooth running of the meetings, liaising with District Council members and other parties concerned; and (5) 協助執行上司委派的任何其他職務。  To assist in any other duties assigned by senior officers.
聘用條款:	(1) 應徵者如獲錄用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期為約半年至1年； (2) 續約與否須視乎工作表現及工作需要而定； (3) 受聘人或需於戶外及正常上班時間以外工作，包括星期日及公眾假期。
福利:	按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼。
附註:	(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。 (b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。 (c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。 (d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。 (e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。 (f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。 (g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。
申請手續:	(1) 申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請，並將上述問題的書面答案、學歷及相關語文成績的副本，於截止申請日期或之前電郵至sdo_recruitment@had.gov.hk。持有非香港學府／香港考試及評核局頒發學歷的申請人，亦須將修業成績副本及證書副本於截止申請日期或之前電郵至sdo_recruitment@had.gov.hk。申請人應在電郵標題上清楚註明其網上申請編號及「申請行政助理職位」。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。 (2) 申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交，概不受理。 (3) 申請人遞交申請時須提供正確的電郵地址。如獲邀參加面試，申請人通常會在截止申請日期後八星期內接到電郵通知。為免錯失任何邀請信或通知信，申請人有責任確保其電郵帳戶的設定不封鎖來自本署的電郵，以及定時檢查各收件郵箱(包括濫發郵件匣)。 申請人參加面試時，須帶備以下文件︰ (i) 香港永久性居民身份證 (正本)； (ii) 文憑／證書、修業成績表及學歷證明文件 (正本)； (iii) 過往及現時的工作證明 (正本及副本)；及 (iv) 一張彩色近照。 (4) 如申請人在截止申請日期後八星期內未獲邀參加面試，可視作落選。
聯絡地址:	香港仔海傍道3號逸港居一樓南區民政事務處
查詢電話:	2814 5756
截止申請日期(日/月/年) :	16/03/2026 23:59:00
部門網址:	https://www.had.gov.hk/
發布日期	03/03/2026

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