秘書職系在政府體系中屬於文書支援核心梯隊，通常隸屬 Clerical and Secretarial Grades，包括 Personal Secretary / Personal Secretary II 等職位，負責日常行政安排、會議協調、文件處理及高級人員的秘書支援工作。 隨着工作年資累積及能力提升，秘書職系同樣設有清晰的晉升階梯和甄選機制。
📈 最新晉升數字（2025 年 11 月）
根據公務員事務局最近發佈的文書及秘書職系通訊（Issue 50），我們整理了 Personal Secretary 職系於 2025 年 8 月公布的晉升情況，如下：
從二級私人秘書晉升至一級私人秘書：33 人
從一級私人秘書晉升至高級私人秘書：7 人
從高級私人秘書晉升至私人助理：1 人 （總薪級表第28至33點，33點薪金為HK$81,510）
這些數字有助反映出該職系於近月的晉升流動情況，亦能讓準備報考或正在職的同學更有方向地作好職涯規劃。
晉升趨勢觀察
從近年數據可見，Personal Secretary 職系整體晉升機會雖不如主角職系頻繁，但依然有明確通道。尤其於人事部門、政策局或高層首長辦公室服務者，表現良好、工作成熟者獲晉升的機會較高。
此外， 過去幾年亦不乏PS 轉職至 Executive Officer（EO）、Liasion Officer （LO） 等職系的成功案例，不失為一個進入政府的第一塊跳板。
為求職者帶來的啟示
穩定與晉升並存：雖屬支援性職位，但只要持續提升能力與表現，秘書職系同樣有穩定晉升機會。
熟悉職級規則，有助早作準備：如清楚了解晉升要求、評核準則，便可更早開始準備相關紀錄與表現證明。
關注官方統計有助掌握趨勢：建議考生與在職者定期翻閱公務員事務局的最新通訊，有助掌握整體晉升情況與人手配置走向。
二級私人秘書與助理文書主任全年公開招聘
值得一提的是，二級私人秘書（Personal Secretary II）與助理文書主任（Assistant Clerical Officer, ACO） 作為政府文書及秘書職系的入門職級，全年公開招聘。考生可透過以上連結直接報名。
這類長期開放的招聘職位，尤其適合希望盡早入職、累積政府工作經驗，並逐步由支援崗位晉升至中層。
率先準備文書及秘書職系面試
📢 溫馨提示（Disclaimer）
本文部分內容根據文書及秘書職系通訊（Issue 50）撰寫，並為非官方立場之資訊摘要。建議如欲獲取最準確數字與晉升準則，應參閱原始政府文件或向部門查詢。